بلا جلسات تدريب: كيف جعلت شركة الاستشارات السعودية OCEANX الموارد البشرية سهلة

عن OCEANX

أوشن إكس لحلول الأعمال شركة استشارات سعودية تأسست عام 2012 في الرياض، وتخدم الجهات الحكومية والخاصة في برامج الابتكار والاستشارات الإدارية وأبحاث السوق واستراتيجيات التواصل. وهي من أوائل عملاء ZenHR.

التحدي: إبقاء فريق الاستشارات على اطلاع وتنسيق

ينتقل المستشارون بين العملاء والمشاريع، فتتكرر أسئلة الموارد البشرية اليومية: أين أحدث سياسة للإجازات؟ من سيغيب الأسبوع المقبل؟ أين ذهبت ساعات الفريق؟ وعندما تكون الإجابات موزعة بين المجلدات والبريد والجداول، يصبح فريق الموارد البشرية وجهة الجميع للسؤال.

الحل: نظام يستخدمه الجميع فعلاً

• سياسات الشركة ووثائقها بنقرة واحدة، ليعمل الجميع من النسخة الحالية نفسها.
• عرض مشترك للإجازات اليوم وخلال الشهر المقبل لتسهيل التسليم والتغطية.
• جداول زمنية توضح أين يُستثمر الوقت، لدعم اتخاذ القرار.

النتائج

• تبنٍّ دون تدريب.
• أسئلة روتينية أقل لفريق الموارد البشرية.
• تخطيط أفضل للفريق حسب التوفر.
• رؤية أوضح لكيفية استثمار الوقت.
• شراكة طويلة الأمد.

"سأستخدم شعاركم: ريّح بالك. ZenHR فعلاً يريّح البال." — محمد السياري