إجابات سريعة على أكثر الأسئلة شيوعًا حول ZenHR، خصائصه، الإعدادات، والدعم الفني.
يتمكن المدراء من إدارة الموافقات ومتابعة مؤشرات الأداء من مكان واحد، بينما يستخدم الموظفون الخدمة الذاتية لتقديم الطلبات والوصول إلى الوثائق بسهولة، مما يقلل الوقت الضائع في التواصل ويحسّن كفاءة العمليات اليومية.
تختلف المدة حسب حجم الشركة، وجودة البيانات، ومدى جاهزية الفريق الداخلي. في الغالب، يمكن تنفيذ النظام وتشغيله خلال 2 إلى 6 أسابيع عند وجود خطة واضحة وبيانات دقيقة.
أما الشركات الأكبر فقد تستفيد من خطة إطلاق مرحلية، لكن دائماً ضمن نظام موحّد واحد.
يمكنك تخصيص التقويمات والسياسات وعناصر الرواتب وسلاسل الموافقات حسب الموقع الجغرافي أو الكيان القانوني للمنشأة، بحيث يحترم النظام الممارسات المحلية في كل دولة مع الحفاظ على توحيد البيانات والتقارير للإدارة العليا.
يتكامل ZenHR بسلاسة مع الأنظمة الأخرى داخل الشركة - حيث يتم ترحيل قيود الرواتب مباشرة إلى أنظمة المحاسبة، ويمكن لحلول الترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات أن تشمل مهام خاصة بتقنية المعلومات مثل إنشاء الحسابات أو استرجاع الأجهزة.
وهذا يقلل من الفصل بين الأنظمة (Swivel-Chair Moments) ويضمن انتقالاً سلساً للمهام بين الفرق.
يساعد ZenHR في توحيد الملفات وسلاسل الموافقات، مما يقلل الإدخال المكرر والأخطاء الناتجة عن الجداول.
كل تعديل يتم تسجيله مع تفاصيل من قام به، ومتى، ولماذا، مما يجعل عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية أكثر سهولة ووضوحاً.
نعم، يمكنك ذلك. تتضمن اشتراكات ZenHR جميع الحلول ضمن حزمة واحدة، لكن فريقك يمكنه اختيار الوحدات التي يحتاجها فعلياً عند إطلاق الحساب.
تبدأ العديد من الشركات بتفعيل الوحدات الأكثر أهمية لها حالياً، ثم توسّع الاستخدام لاحقاً دون الحاجة لتنفيذ جديد أو توقيع عقود إضافية.
تعمل جميع وحدات ZenHR ضمن قاعدة بيانات واحدة ونموذج بيانات موحّد.
فعلى سبيل المثال: عند إضافة موظف جديد في نظام التوظيف، يتم إنشاء ملف موظف فعّال تلقائياً في حلول الانضمام، وتُرسل بيانات الحضور إلى الرواتب - كل ذلك ضمن مصدر بيانات واحد ومتسق.
يُعد ZenHR منصة موحّدة لإدارة الموارد البشرية تتكوّن من وحدات مترابطة ومتكاملة مثل: التوظيف، والترحيب بالموظفين الجدد، وإنهاء الخدمات، والحضور والانصراف، والرواتب، وتقييم الأداء ومنصة ATS.
تعمل جميع هذه الوحدات على ملف موظف موحّد، بحيث يمكنك تفعيل أو استخدام الوحدات الأنسب لاحتياجاتك التشغيلية دون الحاجة لإدارة أنظمة منفصلة أو بيانات متعددة.
