قم بجمع كافة معلومات الموظفين وعمليات الموارد البشرية في مكان واحد مع حلول إدارة الموظفين من ZenHR. من الانضمام وحتى إنهاء الخدمة، تساعدك هذه الحلول على تبسيط دورة حياة الموظف بالكامل من خلال مسارات عمل قابلة للتخصيص، وإدارة بيانات آمنة، وتذكيرات آلية. يمكن لفِرق الموارد البشرية إدارة الأدوار والصلاحيات، والوثائق، والإجراءات التأديبية مع ضمان الالتزام بالسياسات وحفظ السجلات بدقة. وبفضل الأتمتة القوية والرؤية اللحظية، يمكنك تحسين الكفاءة، والحفاظ على سجلات موظفين منظمة، وتعزيز تجربة الموظف بشكل عام.
بسّط عملية التوظيف مع مسارات عمل مخصّصة بالكامل لمرحلة الترحيب بالموظفين الجدد. يمكن لفريق الموارد البشرية إنشاء خطوات واضحة للموظفين الجدد تشمل: تحميل الوثائق، إعداد الملف الشخصي، تعيين العُهد، وإكمال المهام، حتى قبل يومهم الأول. التذكيرات الآلية، متابعة التقدّم، والنماذج المبنية على الأدوار تجعل عملية الترحيب بالموظفين الجدد أسرع، بلا أوراق، وأكثر تنظيماً، لتمنح الموظفين تجربة انضمام سلسة ومريحة.
اضمن عملية خروج سلسة ومتوافقة مع القوانين من خلال مسارات عمل قابلة للتخصيص بالكامل. يمكن لفريق الموارد البشرية تحديد كل خطوة بدءاً من تسليم المهام واسترجاع العُهد وحتى استكمال معالجة الوثائق، مع متابعة التقدّم بشكل لحظي. يقوم النظام بأتمتة احتساب التسويات النهائية بما يشمل مكافأة نهاية الخدمة، صرف بدل رصيد المغادرات غير المستخدمة، والاقتطاعات، مع ضمان الدقة والامتثال لقوانين العمل.
قم بتتبع وإدارة عُهد منشأتك بسهولة مع ميزة إدارة العُهد من ZenHR. يمكنك تسليم أصول مثل أجهزة اللابتوب والجوالات والزي الرسمي وبطاقات الدخول للموظفين، مع تسجيل تواريخ التسليم والإرجاع ومتابعة حالة العُهدة. تساعدك التذكيرات الآلية على ضمان استرجاع العُهد في الوقت المناسب عند إنهاء الخدمة، بينما توفر تقارير التتبع التفصيلية رؤية أوضح تعزز من المساءلة، تقلل الخسائر، وتبسط عملية إدارة العُهد في منشأتك.
يمكن لمسؤولي الموارد البشرية تحديد مهام خاصة بالموظفين وتتبع سيرها، كاسترجاع الممتلكات الخاصة بالمنشأة في حال إنهاء الخدمات. ولديك أيضاً خيار مشاهدة المهام المعلّقة وغيرها من الإشعارات المهمة على لوحة المعلومات الرئيسية.
تحكّم بمن يمكنه الوصول إلى وإدارة المعلومات في ZenHR من خلال أدوار وصلاحيات مستخدمين قابلة للتخصيص. يمكن لفريق الموارد البشرية منح صلاحيات وصول مبنية على الأدوار إلى الحلول، التقارير، وبيانات الموظفين، بما يضمن أن تبقى المعلومات الحساسة متاحة حصراً للمستخدمين المصرّح لهم. تسهم هذه الميزة في تعزيز أمان البيانات ودعم التزام المنشأة بمتطلبات الامتثال.
قم بإدارة مخالفات الموظفين لسياسات الشركة من خلال إجراءات واضحة وموحّدة. يتيح لك النظام تسجيل الحوادث وتطبيق الإجراءات المناسبة مثل التنبيهات، أو الإنذارات، أو الإيقاف المؤقت، أو الخصومات، مع متابعة النتائج في مكان واحد. توفّر مسارات العمل القابلة للتخصيص امتثالاً لقوانين العمل، وتعزز الشفافية، وتدعم إدارة أكثر فاعلية لأداء الموظفين.
أنشئ وأرسل خطابات الموارد البشرية في دقائق. اختر من بين نماذج جاهزة تشمل عروض العمل، وشهادات التوظيف، وتأكيدات الرواتب، وغيرها، ثم خصّصها بما يتوافق مع هوية منشأتك. تُملأ الحقول الديناميكية تلقائياً ببيانات الموظف، مما يوفر الوقت ويضمن الدقة. كما يمكنك تفعيل التواقيع الإلكترونية والاحتفاظ بسجل كامل لسهولة المتابعة. بفضل هذه الميزة، ستتمكّن من تبسيط توثيق الموارد البشرية وضمان أن تكون جميع الخطابات متسقة ومتوافقة مع السياسات.
قم بإدارة حالات إيقاف الموظفين عن العمل مع تحكّم كامل في صلاحيات النظام، ودفع الرواتب، والتوثيق. يمكنك تحديد تواريخ الإيقاف، وتحديد ما إذا كان الراتب مدفوعاً أو موقوفاً خلال فترة الإيقاف، وتسجيل الأسباب مع إضافة ملاحظات تفصيلية. وبالربط مع الإجراءات التأديبية، تضمن هذه الميزة معالجة دقيقة، والامتثال لقوانين العمل، وتوفير سجلات شفافة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
خصص نظام ZenHR بما يتوافق مع احتياجات منشأتك من خلال إنشاء حقول مخصّصة لملفات الموظفين، والطلبات، ومسارات العمل. تتيح لك الحقول المخصّصة تسجيل البيانات الفريدة التي تهم شركتك، مما يضمن تخزين جميع المعلومات الأساسية في نظام الموارد البشرية وتحسين دقة البيانات، والتقارير، وتخصيص عمليات الموارد البشرية بما يتماشى مع متطلباتك.
استعرض هيكل شركتك الإداري من خلال مخطط تنظيمي تفاعلي ودليل موظفين قابل للبحث. يمنحك هذا المخطط رؤية واضحة للهيكل الإداري، والأقسام، والفرق، مما يسهل على الموظفين التعرف على زملائهم والتواصل معهم. كما يتيح لفريق الموارد البشرية تحديث الأدوار والأقسام والهيكل الإداري في الوقت الفعلي، مما يضمن دقة السجلات، ويحسّن قنوات التواصل.
قم بتخزين وتنظيم جميع مستندات الموظفين والموارد البشرية بأمان وفي مكان واحد. يمكنك تحميل العقود، والهويات، والشهادات، وغيرها، مع تفعيل تذكيرات آلية للتجديد أو انتهاء الصلاحية أو التحديث. تُبقيك الإشعارات المخصّصة أنت وموظفيك على اطلاع دائم، بما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية، وتحقيق الامتثال، وإدارة المستندات بكفاءة وسهولة تامة.
قم بإضافة وإدارة نطاقات الرواتب لكل منصب في منشأتك مع ميّزة سلم الرواتب من ZenHR. احرص على توحيد هيكل التعويضات لضمان العدالة والشفافية والتوافق مع معايير السوق. يمكن لفريق الموارد البشرية تحديث نطاقات الرواتب، وتحديد البدلات، وربطها مباشرة بمسيّر الرواتب لضمان دقة الاحتساب، مما يبسّط إدارة الرواتب ويضمن الامتثال لسياسات التعويضات في الشركة.
إجابات سريعة على أكثر الأسئلة شيوعًا حول ZenHR، خصائصه، الإعدادات، والدعم الفني.
نعم، يمكنك إعداد قوائم تحقق مخصصة لكل دور أو موقع (مثل مهام قسم تكنولوجيا المعلومات، أو اعتماد السياسات، أو استلام المعدات)، مما يضمن أن عملية الانضمام موحّدة ومتّسقة عبر الإدارات والفروع المختلفة.
يقوم ZenHR بإرسال تذكيرات آلية وتوجيه المهام إلى الجهات المسؤولة (مثل المديرين، قسم الموارد البشرية، وقسم تكنولوجيا المعلومات).
كما تُظهر لوحات المتابعة التفاعلية حالة كل مهمة وما إذا كانت بانتظار الإجراء أو متأخرة، مما يمنع ضياع أي خطوة أثناء عملية الانضمام.
تتضمن قوائم التحقق الخاصة بإنهاء الخدمة عادةً ترتيبات اليوم الأخير، واسترجاع الأصول وبطاقات التعريف، وإلغاء الوصول إلى الأنظمة والحسابات، وتسليم الوثائق النهائية واعتماداتها.
يساعد تجميع هذه الخطوات ضمن نظام Onboarding/Offboarding في ZenHR على تقليل المخاطر وتسريع إجراءات الإنهاء بشكل منظم وسلس.
نعم، يمكن ربط المهام والموافقات المكتملة مع عمليات الموارد البشرية الأخرى مثل تواريخ بدء الحضور، وأهلية إدراج الموظف في مسير الرواتب، وحفظ المستندات، لضمان بقاء بيانات الموظف متسقة ودقيقة عبر جميع أنظمة الموارد البشرية.
يمكنك من خلال ZenHR طلب تحميل الوثائق أو اعتماد السياسات داخل سير العمل، مع حفظ سجل زمني يوضّح من قام بالإجراء ومتى.
يساعد ذلك على إنشاء سجل قابل للتدقيق يُستخدم لأغراض الامتثال والمراجعات الداخلية، مما يضمن الشفافية في جميع المراحل.
