ZenATS هو نظام تتبع طلبات المتقدمين والذي يوفر المنصة المثالية لمساعدتك على البقاء منظماً، حتى عندما يكون لديك آلاف طلبات التوظيف الواردة من مصادر مختلفة وعبر أقسام متعددة. يهدف نظام تتبع طلبات المتقدمين إلى تسهيل عملية استقطاب والعثور على المرشحين المناسبين. بالإضافة إلى ذلك، يمكّنك نظام تتبع طلبات المتقدمين من الحفاظ على فعالية عملية التوظيف الخاصة بك.
ZenAI على ZenATS - رفيقكم الأسرع والأذكى في التوظيف! مع مطابقة المرشحين بالذكاء الاصطناعي، يقوم ZenAI بمطابقة المرشحين بالشواغر فوراً، ويقدم نسب مطابقة استناداً إلى المهارات والمؤهلات. بالإضافة إلى ذلك، يساعدكم مساعد الكتابة الذكي من ZenAI على صياغة أوصاف وظيفية للشواغر، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني للمرشحين، وإنشاء نماذج رسائل إلكترونية لإعادة استخدامها لاحقاً. هل تحتاجون لكتابة محتوى جذاب لصفحة الوظائف؟ مساعد الكتابة الذكي سيساعدكم بذلك في ثوانٍ.
يهدف محلل السير الذاتية القائم على الذكاء الاصطناعي من ZenATS إلى تسهيل عمل فرق الموارد البشرية ومسؤولي التوظيف. من خلال قوة الذكاء الاصطناعي، يقوم محلل السير الذاتية من ZenATS القائم على الذكاء الاصطناعي باستخراج المعلومات المهمّة من السير الذاتية للمرشحين ومن ثم تحليلها لإنشاء ملخصات موجزة عن المرشحين.
يتكامل ZenATS مع LinkedIn لتبسيط التوظيف من خلال أتمتة نشر إعلانات الوظائف وتبسيط طلبات المرشحين. من خلال تكامل LinkedIn Jobs، تتم مشاركة الوظائف الشاغرة مباشرة من ZenATS على LinkedIn، مما يساعدك على الوصول إلى جمهور أوسع ويحسن تتبع المتقدمين. يتيح تكامل LinkedIn Apply Connect للمرشحين التقدم عبر Easy Apply دون مغادرة LinkedIn، مما يقلل من معدلات نسبة ترك الشاغر. بالنسبة لمستخدمي LinkedIn Recruiter، يقدم ZenATS ميزات محسّنة مثل الاطلاع على المرشحين بناءً على ملفاتهم على LinkedIn والمهارات، وأتمتة إشعارات حالة الطلب.
قم باستقطاب عدد أكبر من المرشحين من خلال منشىء صفحة الوظائف القابل للتخصيص على ZenATS - أفضل طريقة لجذب المواهب وإبراز هويّة منشأتك. بدون كود أو الحاجة لمُصمم أو مُطوِّر مواقع، يُمكنك بِناء صفحة الوظائف الخاصة بك في أقل من 5 دقائق باستخدام ميزات السّحب والإفلات السلسة.
يوفّر لك ZenATS صفحة وظائف وطلبات التقديم للوظائف ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمرشحين بكل من اللغتين العربية والإنجليزية. تمكّنك واجهة المستخدم السلسة من جذب عدد أكبر من المتقدّمين وتقديم تجربة أفضل للمرشحين، بالإضافة لمتابعة التحديثات في الوقت الفعلي حول التقدّم في عملية التوظيف.
تساعدكم ميزة المهام المؤتمتة على تبسيط التواصل مع المرشحين. أرسلوا رسائل بريد إلكتروني تلقائية وشخصية عندما ينتقل المرشحون بين المراحل المختلفة في عملية التوظيف أو عندما يتم استبعادهم. الآن، سيعرف المرشحون مكانهم في عملية التوظيف دائماً.
يتكامل ZenATS مع Zoom، مما يسمح لك بإجراء مقابلات افتراضية مع المرشحين مباشرةً داخل المنصة. لن تحتاج إلى للتبديل بين التطبيقات - يمكنك جدولة اجتماعات Zoom والانضمام إليها وإدارتها، كل ذلك من داخل ZenATS. يعمل هذا التكامل على تبسيط مقابللات العمل، وتوفير الوقت، والحفاظ على جميع تفاعلات المرشحين في مكان واحد لتسهيل تتبع المرشحين.
يسمح لك ZenATS بتخصيص مراحل التوظيف والتعيين للوظائف الشاغرة من البداية إلى النهاية. يمكنك إنشاء فلاتر خاصة بك للحصول على قائمة مختصرة وإجراء مقابلات توظيف بشكل أبسط وأسرع.
تمتع بمكان واحد يتم فيه حفظ كافة المتقدّمين للوظائف، مما يتيح لك عرض وتصفية وإدارة وإضافة المتقدّمين للوظائف إلى الشواغر الملائمة لهم مزايا هذا النهج المركزي متعددة. هذا يلغي الحاجة إلى وجود مصادر متفرقة أو متباينة لمعلومات المرشحين، مما يوفر رؤية موحدة لجميع المتقدمين في مكان واحد. هذا لا يبسط سير عملك فحسب، بل يعزز أيضا قدرتك على تتبع وإدارة دورة حياة التوظيف بأكملها.
يمكنك تخصيص نماذج الملاحظات وتقييم المقابلة باستخدام القوائم المنسدلة ومربعات النص وأزرار الاختيار، بالإضافة لمنطق تحليل نتائج المقابلة القابل للتخصيص.
عند تحميل السير الذاتية للمرشحين، يقوم ZenATS بالتعرّف تلقائياً على حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي. تتيح لك هذه الميزة إمكانية تحديد شخصية مرشحيك على مواقع التواصل الاجتماعي للتأكد من أنهم مناسبون لثقافة شركتك.
حقق أقصى فعالية في عمليات البحث عن المرشحين من خلال تصفية المتقدّمين للوظائف باستخدام البحث المنطقي/البوليني.تتيح لك عمليات البحث المقتبسةتحديد عبارات معينة موجودة في السير الذاتية للمرشحين مثل مهندس برمجيات. تساعدك أدوات التصفية المتقدمة في ZenATS على فلترة المتقدمين وتضييق نطاق النتائج بسرعة حتى تتمكن من العثور.
تمكّنكم ميزة إضافة "علامات (Tags) على المرشحين" على ZenATS من وضع علامات لتصنيف المرشحين وفقاً لأي معايير تختارونها. يساعدكم ذلك على تجميعهم وتسليط الضوء على الجوانب التي تهمكم خلال عملية التوظيف، سواء كانت مهارات أو خبرات أو سمات شخصية، مما سيحدث نقلة نوعية في كيفية إدارة المواهب في قاعدة بياناتكم
يتكامل ZenATS مع خرائط Google لتتمكن من إرسال موقع المقابلة للمرشحين حتى يتمكنوا من العثور على الموقع الدقيق لمكتبك باستخدام هواتفهم الذكية. يمكّنك ZenATS أيضاً مع إرسائل الرسائل النصية القصيرة SMS، والذي يسمح لك بإرسال رسائل تذكير للمرشحين لتجنب عدم حضورهم للمقابلة.
تبادل رسائل البريد الإلكتروني مع المرشحين بسلاسة من داخل ZenATS، واعرض حالة التسليم. يوفّر ZenATS نماذج بريد إلكتروني قابلة للتخصيص لمساعدتك في تسريع عملية التواصل مع المرشحين.
هل سئمتم من كتابة نفس رسائل البريد الإلكتروني مراراً وتكراراً؟ باستخدام خاصية نماذج رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنكم الآن إنشاء وحفظ وإعادة استخدام النماذج لجميع احتياجات التوظيف. سواء كنتم ترسلون دعوات للمقابلات أو رسائل رفض، ستتمكنون من القيام بذلك بسرعة وسهولة أكثر من أي وقت مضى.
يتكامل ZenATS مع منصة تقييم المرشحين Testello لمساعدتك على اتخاذ قرارات موضوعية ومستندة إلى البيانات حول المرشحين الذين يجب أن ينتقلوا إلى المرحلة التالية في التوظيف. قم بتقييم المرشحين باستخدام اختبارات Testello الجاهزة والقابلة للتخصيص لتحديد مدى ملائمتهم لمتطلبات الشواغر الخاصة بك.
امنح أذونات مختلفة لمديري الأقسام ومسؤولي الموارد البشرية ووكالات التوظيف الخارجية للدخول إلى الوظائف الشاغرة على ZenATS. سيسمح لك ذلك بالتعاون بسلاسة مع عدة أطراف وتلقّي مدخلاتهم عن المرشحين، بالإضافة لتسجيل وتتبع كل إجراء يتم اتخاذه على كل شاغر ومرشح.
تمتع بنظام تقارير كامل واعرض جميع التحليلات المتعلقة بالمرشحين والمستخدمين وعمليات التوظيف مثل "وقت التوظيف" و "معدل تعبئة الشاغر". يسمح لك ZenATS أيضاً بإنشاء تقارير باستخدام مجموعة واسعة من أدوات عرض البيانات، بالإضافة لإمكانية طلب تقارير مخصصة، وتصدير البيانات لمشاركتها مع فريقك.
يمكنك نشر الشواغر الخاصة بك على لوحة وظائف عامة على ZenATS لاستقطاب المتقدمين بشكل مباشر. بالإضافة إلى ذلك، لديك خيار مشاركة الوظيفة الشاغرة على حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي.
تمتع بنظام إشعارات عبر البريد الإلكتروني يستهدف قاعدة بياناتك بأكملها. يتضمن نظام الإشعارات عبر البريد الإلكتروني إشعارات تلقائية عند تقديم طلبات التوظيف وتذكيرات لتحديث المعلومات، وغير ذلك الكثير. سيتم إخطارك أيضا بالتحديثات المتعلقة بعمليات البحث المحفوظة والمتقدمين للشواغر الخاصة بك.
الموظفون المتميزون هم دليلك للحصول على أفضل المرشحين. قم بإعداد نظام إحالة فعّال مع ZenATS وإشراك موظفيك بشكل أكبر في عملية التوظيف. استخدم شبكة معارف الموظفين الحاليين للوصول إلى أكبر عدد من المرشحين.
يقوم نظام الإشعارات بإعلام المستخدمين إذا ما تم ذكرهم في سلسلة محادثات. سيتلقى المستخدمون أيضاً إشعارات بشأن أي حركات على الوظائف الشاغرة التي تم تعيينها لهم من أجل متابعتها أو اتخاذ إجراء أو للبقاء على اطلاع بالمستجدات.
سيكون لكل مستخدم في ZenATS حساب فريد خاص به مع إمكانية تحديد الأذونات التي يمكن الوصول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة سر خاصة. وعلى الرغم من أن نظام تتبع طلبات المتقدمين هو مكان جيد لتنظيم عملية التوظيف الخاصة بك، يمكنك أيضاً نقل تجربة المرشح إلى مستوى آخر تماما مع خاصية إرسال المرشحين بسلاسة للانضمام لنظام الموارد البشرية ZenHR. يمكنك أيضاً منح المستخدمين الإذن بالموافقة على طلبات الوظائف الشاغرة الواردة من ZenHR أو رفضها.
أبقِ فريقك على اطلاع دائم على سير التوظيف من خلال ميّزة الجدول الزمني للمرشحين على ZenATS. قم بعرض سجل المرشح بالإضافة إلى جميع الإجراءات التي تم اتخاذها، والقائمون بالتوظيف من لحظة تقدّم المرشح للشاغر. تساعدك ميزة سلاسل التعليقات على تبسيط المناقشات ودمج التعليقات داخل النظام، مما يلغي الحاجة إلى التبديل بين المحادثات المختلفة أو البحث عبر رسائل البريد الإلكتروني. ستعمل هذه الميزة على تبسيط سير العمل الخاص بك عن طريق إبقاء فريقك على اطلاع وتواصل أثناء عملية التوظيف.
إذا كان لديك قاعدة بيانات كبيرة من السير الذاتية التي تفضل عدم إعادة بنائها من الصفر، فإن ZenATS يتضمن ميزة لمرة واحدة تسمح لك بترحيل جميع بياناتك الحالية على شكل سير ذاتية إلكترونية إلى قاعدة بيانات ZenATS الجديدة. سيقوم ZenATS بملء أكبر قدر ممكن من البيانات في ملف كل مرشح وإضافة السير الذاتية بناءً على الصيغة التي تم استلام البيانات الأصلية فيها.
تجعل ميزة مقابلات الفيديو من داخل منصة ZenATS تجربة إجراء المقابلات عن بُعد سلسة وسهلة لكل من مسؤولي التوظيف والمرشحين. يمكنك أيضاً إجراء مقابلات جماعية مع أطراف متعددة، إلى جانب القدرة على مشاركة الشاشات.
إجابات سريعة على أكثر الأسئلة شيوعًا حول ZenHR، خصائصه، الإعدادات، والدعم الفني.
يمكن لفِرق التوظيف وَسْم المرشحين (Tagging)، وإجراء عمليات بحث متقدمة باستخدام المنطق البولياني (Boolean Search)، وبناء قواعد بيانات للمواهب المستقبلية لإعادة استخدام المرشحين المؤهلين عند فتح وظائف مماثلة، مما يُسرّع عملية التوظيف بشكل كبير.
يوفّر ZenATS نظام مراسلات مدمج يشمل البريد الإلكتروني (مع نماذج جاهزة)، والإشعارات، وخيار إرسال الرسائل النصية (SMS) في دول معينة لإبقاء المرشحين على اطلاع في كل مرحلة من مراحل التوظيف.
هذا يقلل المتابعة اليدوية ويضمن اتساق الرسائل وتحسين تجربة المرشح طوال عملية التوظيف.
نعم، يدعم ZenATS التكامل مع LinkedIn لتسهيل عمليات البحث وجذب المرشحين، بالإضافة إلى إمكانية الربط مع منصات التقييم والاختبارات الخارجية بحيث تُعرض نتائجها مباشرةً في ملف المرشح داخل النظام.
يوفّر ZenATS بيئة تعاون مرنة بين فرق التوظيف من خلال صلاحيات وصول مخصصة حسب الدور، وملاحظات وتقارير مشتركة، ونماذج تقييم قابلة للتخصيص.
كما يتيح دمج المقابلات عبر الفيديو (مع تكامل Zoom) بحيث يمكن للمديرين ومسؤولي التوظيف رؤية نفس الجدول الزمني والتاريخ الكامل للتفاعل مع المرشح.
نعم، يمكنك نشر الشواغر على صفحة وظائف مخصصة تحمل هوية شركتك (Careers Page)، ومشاركتها عبر قنوات متعددة بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي.
يعمل ZenATS على تجميع جميع الطلبات في مكان واحد لضمان أن خط التوظيف محدث دائماً ومنظّم بطريقة واضحة.
نعم، يوفر ZenATS ميزة تحليل السير الذاتية بالذكاء الاصطناعي (AI-Based CV Parsing) التي تقوم بقراءة السير الذاتية واستخراج البيانات المنظمة مثل المهارات، الخبرات، والمؤهلات التعليمية بشكل تلقائي.
هذه الميزة تُسرّع عملية الفرز وتحسّن دقة البحث والتصفية، مما يجعلها أداة شبيهة بأداة ATS Resume Checker داخل نظام تتبّع طلبات المتقدمين للوظائف.
يُعد ZenATS نظاماً متكاملاً لإدارة دورة التوظيف بالكامل، بدءاً من نشر الوظائف واستقبال الطلبات، مروراً بفرز المرشحين والتعاون بين فرق التوظيف، وصولاً إلى الاختيار النهائي للموظف المناسب.
يتيح لك النظام تخصيص مراحل التوظيف، وحفظ سجلات تدقيق كاملة لكل خطوة لضمان الشفافية والدقة في عمليات التوظيف.
نعم، يوفّر ZenATS لوحات تحكم وتقارير تفاعلية تُمكّنك من تتبّع حالة التوظيف، ونسب التحويل في كل مرحلة، وفعالية قنوات التوظيف المختلفة، مما يساعدك على تحسين أداء عملية التوظيف وتوزيع الجهود بشكل أفضل.
