نظام تتبع طلبات المتقدمين (ATS)
ZenATS هو نظام تتبع طلبات المتقدمين والذي يوفر المنصة المثالية لمساعدتك على البقاء منظماً، حتى عندما يكون لديك آلاف طلبات التوظيف الواردة من مصادر مختلفة وعبر أقسام متعددة. يهدف نظام تتبع طلبات المتقدمين إلى تسهيل عملية استقطاب والعثور على المرشحين المناسبين. بالإضافة إلى ذلك، يمكّنك نظام تتبع طلبات المتقدمين من الحفاظ على فعالية عملية التوظيف الخاصة بك.
منصة ثنائية اللغة لتحسين تجربة المرشحين
يوفّر لك ZenATS صفحة وظائف وطلبات التقديم للوظائف ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمرشحين بكل من اللغتين العربية والإنجليزية. تمكّنك واجهة المستخدم السلسة من جذب عدد أكبر من المتقدّمين وتقديم تجربة أفضل للمرشحين، بالإضافة لمتابعة التحديثات في الوقت الفعلي حول التقدّم في عملية التوظيف.
عملية ومراحل توظيف قابلة للتخصيص
يسمح لك ZenATS بتخصيص مراحل التوظيف والتعيين للوظائف الشاغرة من البداية إلى النهاية. يمكنك إنشاء فلاتر خاصة بك للحصول على قائمة مختصرة وإجراء مقابلات توظيف بشكل أبسط وأسرع.
نماذج تقييم المقابلة والملاحظات
يمكنك تخصيص نماذج الملاحظات وتقييم المقابلة باستخدام القوائم المنسدلة ومربعات النص وأزرار الاختيار، بالإضافة لمنطق تحليل نتائج المقابلة القابل للتخصيص.
خاصية التعرف على حسابات المرشحين على وسائل التواصل الاجتماعي
عند تحميل السير الذاتية للمرشحين، يقوم ZenATS بالتعرّف تلقائياً على حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي. تتيح لك هذه الميزة إمكانية تحديد شخصية مرشحيك على مواقع التواصل الاجتماعي للتأكد من أنهم مناسبون لثقافة شركتك.
تكامل خرائط جوجل والرسائل القصيرة SMS
يتكامل ZenATS مع خرائط Google لتتمكن من إرسال موقع المقابلة للمرشحين حتى يتمكنوا من العثور على الموقع الدقيق لمكتبك باستخدام هواتفهم الذكية. يمكّنك ZenATS أيضاً مع إرسائل الرسائل النصية القصيرة SMS، والذي يسمح لك بإرسال رسائل تذكير للمرشحين لتجنب عدم حضورهم للمقابلة.
نظام البريد الإلكتروني ونماذج الرسائل
تبادل رسائل البريد الإلكتروني مع المرشحين بسلاسة من داخل ZenATS، واعرض حالة التسليم. يوفّر ZenATS نماذج بريد إلكتروني قابلة للتخصيص لمساعدتك في تسريع عملية التواصل مع المرشحين.
دعوة مسؤولي ووكالات التوظيف
امنح أذونات مختلفة لمديري الأقسام ومسؤولي الموارد البشرية ووكالات التوظيف الخارجية للدخول إلى الوظائف الشاغرة على ZenATS. سيسمح لك ذلك بالتعاون بسلاسة مع عدة أطراف وتلقّي مدخلاتهم عن المرشحين، بالإضافة لتسجيل وتتبع كل إجراء يتم اتخاذه على كل شاغر ومرشح.
تحليلات وتقارير التوظيف
تمتع بنظام تقارير كامل واعرض جميع التحليلات المتعلقة بالمرشحين والمستخدمين وعمليات التوظيف مثل "وقت التوظيف" و "معدل تعبئة الشاغر". يسمح لك ZenATS أيضاً بإنشاء تقارير باستخدام مجموعة واسعة من أدوات عرض البيانات، بالإضافة لإمكانية طلب تقارير مخصصة، وتصدير البيانات لمشاركتها مع فريقك.
نشر الشواغر ومشاركتها عبر وسائل الإعلام الاجتماعية
يمكنك نشر الشواغر الخاصة بك على لوحة وظائف عامة على ZenATS لاستقطاب المتقدمين بشكل مباشر. بالإضافة إلى ذلك، لديك خيار مشاركة الوظيفة الشاغرة على حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي.
نظام الإحالة
الموظفون المتميزون هم دليلك للحصول على أفضل المرشحين. قم بإعداد نظام إحالة فعّال مع ZenATS وإشراك موظفيك بشكل أكبر في عملية التوظيف. استخدم شبكة معارف الموظفين الحاليين للوصول إلى أكبر عدد من المرشحين.
الإشعارات
يقوم نظام الإشعارات بإعلام المستخدمين إذا ما تم ذكرهم في سلسلة محادثات. سيتلقى المستخدمون أيضاً إشعارات بشأن أي حركات على الوظائف الشاغرة التي تم تعيينها لهم من أجل متابعتها أو اتخاذ إجراء أو للبقاء على اطلاع بالمستجدات.
أذونات المستخدم
سيكون لكل مستخدم في ZenATS حساب فريد خاص به مع إمكانية تحديد الأذونات التي يمكن الوصول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة سر خاصة. وعلى الرغم من أن نظام تتبع طلبات المتقدمين هو مكان جيد لتنظيم عملية التوظيف الخاصة بك، يمكنك أيضاً نقل تجربة المرشح إلى مستوى آخر تماما مع خاصية إرسال المرشحين بسلاسة للانضمام لنظام الموارد البشرية ZenHR. يمكنك أيضاً منح المستخدمين الإذن بالموافقة على طلبات الوظائف الشاغرة الواردة من ZenHR أو رفضها.
الجدول الزمني للمرشحين
أبقِ فريقك على اطلاع دائم على سير التوظيف من خلال ميّزة الجدول الزمني للمرشحين على ZenATS. قم بعرض سجل المرشح بالإضافة إلى جميع الإجراءات التي تم اتخذها، والقائمون بالتوظيف من لحظة تقدّم المرشح للشاغر.
مركز الوثائق
يمكنك تحميل وحفظ مستندات المرشحين والوثائق المطلوبة في مركز الوثائق في مكان واحد لتسهيل الوصول إليها وتجنب ضياع أي مستند.
مقابلات الفيديو
تجعل ميزة مقابلات الفيديو من داخل منصة ZenATS تجربة إجراء المقابلات عن بُعد سلسة وسهلة لكل من مسؤولي التوظيف والمرشحين. يمكنك أيضاً إجراء مقابلات جماعية مع أطراف متعددة، إلى جانب القدرة على مشاركة الشاشات.
