كيف ساعد ZenHR شركة كيا على خفض الوقت المستغرق في إدارة الحضور والوقت إلى النصف

عندما يصبح حجم القوى العاملة أكبر من قدرة الأنظمة على مواكبته

تدير كيا قوى عاملة تضم نحو 670 موظفاً في الأردن والعراق، بواقع نحو 350 موظفاً في الأردن و320 في العراق، موزعين على عدة فروع. وعلى هذا النطاق، أصبح توحيد الرواتب والحضور والإجازات وبيانات الموظفين ضرورة أساسية.

دولتان وفريق موارد بشرية واحد... وبيانات غير مترابطة

قبل ZenHR، لم تكن الأنظمة مترابطة؛ بيانات الحضور في نظام، وبيانات الموظفين الأخرى في أنظمة مختلفة، ما تطلب جمع المعلومات يدوياً. أما التعويضات والمزايا فكانت تُدار خارج أي نظام.

لماذا ZenHR؟

احتاجت كيا إلى منصة واحدة تدير التعويضات والمزايا ضمن النظام نفسه، وتستغني عن الأدوات المنفصلة، وتتكامل مع أنظمة الشركة. وهذا ما قدمه ZenHR، مع تكامل مباشر مع نظام ERP الداخلي لدى كيا.

من أنظمة متفرقة إلى مكان واحد لكل شيء

• الموافقات: إدارة الطلبات لجميع الفروع من مكان واحد.
• الرواتب: إدارة مركزية بدلاً من كل فرع على حدة.
• الإجازات: على مستوى الشركة بالكامل.
• التقارير: بيانات الموظفين والفروع دون جمعها من مصادر متعددة.
• الحضور وتتبع الوقت: جزء متكامل من سجل الموظف.

"واجهة المستخدم للموافقات تجعل إدارة الطلبات عبر الفروع المختلفة أسهل بكثير، وتتيح لنا إدارة كل شيء من مكان واحد." — آية الدقة

النتائج

• خفض الوقت المستغرق في الحضور وتتبع الوقت إلى النصف، واستثماره في الاستراتيجية والتطوير المؤسسي.
• مكان واحد لبيانات الموارد البشرية في جميع الفروع.
• التعويضات والمزايا داخل النظام لأول مرة.
• تكامل مع بقية عمليات الشركة عبر نظام ERP.
• موظفون يديرون احتياجاتهم بأنفسهم عبر تطبيق سهل الاستخدام.

"فريق نجاح العملاء موجود دائماً لدعمي، ويستمع إلى ملاحظاتي باستمرار ويتابع معي للاطمئنان على سير الأمور." — آية الدقة