كيف توقفت Axis عن احتساب الرواتب مرتين وخفّضت وقت المهام الإدارية إلى النصف تقريباً

عن Axis

Axis تطبيق للهاتف المحمول مخصص لمن لا يملكون حساباً بنكياً، يتيح للمستخدمين استلام رواتبهم وصرفها، ودفع الفواتير والأقساط والاشتراكات الدورية من عضويات الأندية إلى التأمين الصحي. وفي شركة تكنولوجيا مالية تخدم غير المتعاملين مع البنوك، الدقة في المال هي جوهر العمل، وهذا المعيار ينطبق داخل الشركة أيضاً.

"المشكلة التي أعمل عليها يومياً هي الحفاظ على امتثال Axis للقانون المصري، سواء قانون العمل أو التأمينات الاجتماعية أو الضرائب." — مصطفى عراقي

التحدي: رواتب قائمة على التحقق المزدوج

لم يكن نظام الموارد البشرية السابق قادراً على احتساب الرواتب. كل شهر كانت الرواتب تُحتسب خارج النظام ثم تُحتسب مرة ثانية للتأكد من عدم وجود أخطاء، وكانت قسائم الراتب وخطابات الزيادة والترقية تُعد يدوياً لكل موظف على حدة.

لماذا ZenHR؟

احتاجت Axis إلى نظام يحتسب الرواتب وفق متطلبات قانون العمل والتأمينات الاجتماعية والضرائب في مصر، ويسهل على جميع الموظفين استخدامه. وقد وفّر ZenHR الأمرين.

كيف تستخدم Axis نظام ZenHR

• احتساب الرواتب مرة واحدة: تُحتسب داخل النظام، وتصل قسائم الراتب للموظفين تلقائياً فور اعتماد الرواتب.
• خطابات إدارية بنقرات قليلة: خطابات الزيادة والترقية تُولَّد من بيانات الموظفين الموجودة في النظام.
• رؤية يومية للفريق: تعرض لوحة المعلومات الغائبين وأعياد الميلاد القادمة لدعم تفاعل الموظفين.
• سهل للجميع: يستخدمه الموظفون في جميع المستويات بسهولة.

النتائج

• احتساب الرواتب مرة واحدة بدلاً من مرتين.
• توفير نحو 50% من الوقت في الرواتب والقسائم والخطابات.
• قسائم راتب تُرسل تلقائياً فور الاعتماد.
• رؤية يومية للغياب وأعياد الميلاد.
• تبنٍّ على مستوى الشركة بما في ذلك الوظائف المبتدئة.

"ZenHR نظام سلس. شكراً لفريق ZenHR لأنه يجعل جميع مهامنا أسهل دائماً." — مصطفى عراقي