كيف خفّضت نواة العلمية الوقت الذي يقضيه فريق الموارد البشرية في الرواتب والتأمينات وطلبات الحضور
ربطت شركة أبحاث علوم الحياة المصرية الحضور بالبصمة والموافقة على الإجازات والرواتب ونموذج 2 للتأمينات الاجتماعية في ZenHR.
جعل ZenHR الكثير من المهام أسرع بكثير وقلّل الجهد اللازم لإنجازها، وأصبحت عملية الرواتب أكثر سلاسة.
عن نواة العلمية
تأسست نواة العلمية عام 2015 كأول مركز أبحاث خاص متعدد التخصصات في مصر. يقع مقرها في القاهرة، وتقدم خدمات الأبحاث والاختبارات العلمية لقطاعات الأدوية والغذاء والزراعة، مع منشآت في مصر والسعودية والإمارات وبولندا.
التحدي: مهام روتينية تستهلك يوم العمل
"كانت عمليات الرواتب تستغرق وقتاً طويلاً، وكذلك إجراءات التأمينات الاجتماعية." — ماجد محمد يونس
لم يكن العبء مهمة واحدة كبيرة، بل عشرات المهام الصغيرة: الإجازات والأذونات والطلبات الشخصية وسجلات البصمة، وكل منها يحتاج إلى مراجعة واعتماد ونقل يدوي إلى الرواتب.
"كانت العمليات الروتينية تستهلك جزءاً كبيراً من يوم عملنا، مثل إجازات الموظفين والأذونات والطلبات الشخصية، إضافة إلى نظام البصمة." — ماجد محمد يونس
وأضافت التأمينات الاجتماعية طبقة أخرى: فنماذج مثل نموذج 2 يجب أن تُعدّ بدقة وفي موعدها، وكان إعدادها يدوياً يستغرق وقتاً أطول مما ينبغي.
لماذا ZenHR؟
احتاجت نواة إلى نظام واحد مبني حول طريقة عمل الشركات المصرية في الموارد البشرية، من الحضور اليومي إلى الرواتب الشهرية والالتزامات السنوية، وغطّى ZenHR هذه الدورة كاملة بما فيها التأمينات الاجتماعية المصرية.
الحل: طلبات تنتقل مباشرة إلى الرواتب
أصبح تصحيح البصمة يمر بثلاث خطوات:
- يقدّم الموظف الطلب في ZenHR.
- يعتمده المدير المباشر.
- ينعكس الاعتماد على الرواتب تلقائياً.
- الحضور والانصراف مع تكامل البصمة: بيانات الحضور وتصحيحاته داخل النظام.
- الإجازات والأذونات عبر الخدمة الذاتية ويعتمدها المديرون في مكان واحد.
- الرواتب: الطلبات المعتمدة تغذّي الرواتب مباشرة.
- التأمينات الاجتماعية المصرية: نموذج 2 يُعدّ في ZenHR بدلاً من العمل اليدوي.
"التأمينات الاجتماعية ميزة رائعة أخرى يوفرها ZenHR، بما في ذلك نموذج 2. أصبح إعداده سريعاً جداً بعد أن كان يستغرق وقتاً أطول بكثير." — ماجد محمد يونس
النتائج: رواتب أسرع وتأمينات أسرع وجهد أقل
- رواتب أكثر سلاسة: طلبات الحضور والإجازات المعتمدة تصل إلى الرواتب تلقائياً.
- طلبات الحضور تُعالج في لحظات من الموظف إلى المدير إلى الرواتب.
- تأمينات اجتماعية سريعة: نموذج 2 يُنجز بسرعة كبيرة.
- وقت أكثر في يوم العمل لفريق الموارد البشرية.
بكلماته
"هل أنصح بـ ZenHR؟ بالتأكيد. أنصح به كنظام موارد بشرية للشركات في مصر، لأنه يغطي الاحتياجات التي نتعامل معها يومياً وشهرياً وسنوياً في الشركات المصرية عموماً." — ماجد محمد يونس
