من رزمة توقيعات إلى دقائق: كيف تعتمد ميتسكو رواتب أكثر من 2,000 موظف مع ZenHR
استبدلت شركة الصلب السعودية ذات المصانع في الرياض وجدة العمل اليدوي بنظام مبني حول سياساتها، مرتبط بالمنصات الحكومية والحضور بالبصمة.
وصلني طلب الرواتب، راجعته على النظام واعتمدته مباشرة. العملية كلها لا تستغرق أكثر من دقائق.
عن ميتسكو
تصنّع ميتسكو للصناعات المعدنية الحديد والصلب في المملكة العربية السعودية منذ عام 1979، وتضم اليوم أكثر من 2,000 موظف في مصانعها بالرياض وجدة. وبهذا الحجم، أصبحت الإجراءات اليدوية مصدراً للأخطاء والتأخير.
التحدي: عمل يدوي واعتماد رواتب يستغرق أياماً
"التحدي سابقاً أن العمل كان يدوياً، عرضة للأخطاء والتأخير: طلبات سُلف الموظفين، ومتابعة الحضور والغياب." — م. عبدالله الصبحان
كانت الرواتب أوضح مثال: فكل شهر كان طلب الرواتب يصل إلى الرئيس التنفيذي بعد مراجعته من عدة إدارات وجمع سلسلة طويلة من التوقيعات.
"سابقاً كان الطلب يُرسل إليّ بتوقيعات كثيرة جداً، وتراجعه أكثر من إدارة، وكان يستغرق وقتاً طويلاً." — م. عبدالله الصبحان
ومع عمل الموظفين وتنقلهم بين عدة مواقع، احتاجت الموارد البشرية إلى طريقة موثوقة لمعرفة مكان كل موظف وربط ذلك بأجهزة البصمة في كل موقع.
لماذا ZenHR؟
بحثت ميتسكو في السوق عن نظام يرتبط بالخدمات الحكومية ويناسب سياساتها الداخلية، وكانت مرونة ZenHR في التخصيص العامل الحاسم.
"كانت لدى ZenHR مرونة في التخصيص وتصميم النظام بما يتوافق مع متطلباتنا الداخلية. كانت نقطة جوهرية جداً، وأعتقد أنها سبب رئيسي لنجاح ZenHR في ميتسكو." — م. عبدالله الصبحان
الحل: نظام واحد مبني حول سياسات ميتسكو
- مهيأ وفق المتطلبات الداخلية: بُني ZenHR حول سياسات الشركة وقواعد الاعتماد الخاصة بها.
- التكامل مع المنصات الحكومية: لا حاجة لإعادة إدخال البيانات يدوياً.
- حضور بالبصمة في عدة مواقع: أجهزة البصمة مرتبطة بـ ZenHR الذي يتابع تنقل الموظفين بين المواقع.
- طلبات الموظفين في النظام: السُلف ومتابعة الحضور عبر ZenHR بدلاً من الورق.
- اعتماد الرواتب عبر تطبيق الجوال: يصل طلب الرواتب الشهري مباشرة إلى الرئيس التنفيذي على هاتفه أو حاسوبه.
"خذ رواتب الشهر الماضي: وصلني الطلب على ZenHR، والتطبيق لديّ على هاتفي وحاسوبي وأدخله يومياً. وصلني طلب الرواتب، راجعته على النظام واعتمدته مباشرة. العملية كلها لا تستغرق أكثر من دقائق." — م. عبدالله الصبحان
النتائج: تكاليف أقل وكفاءة أعلى ورواتب تُعتمد في دقائق
- اعتماد الرواتب في دقائق لا أيام بدلاً من المراجعات الورقية المتعددة.
- تكاليف أقل بشكل كبير في تشغيل الموارد البشرية.
- كفاءة أعلى في أعمال شؤون الموظفين.
- حضور مترابط بين المواقع مع التكامل مع المنصات الحكومية.
"أولاً: خفض التكاليف، فقد انخفضت تكاليفنا بشكل كبير جداً. ثانياً: رفع الكفاءة. كانت كفاءة أعمال شؤون الموظفين ضعيفة جداً، والآن ارتفعت." — م. عبدالله الصبحان
بكلماته
"دخل ZenHR سوقاً المنافسة فيه صعبة، وأثبت نفسه في وقت قصير. نظام جميل ورائع." — م. عبدالله الصبحان
