تجربة Emircom مع ZenHR: نمو أسرع، وعمليات موارد بشرية أسهل
مع تضاعف عدد موظفيها في السعودية من 400 إلى 800، نقلت Emircom الإجازات وخطابات الموارد البشرية والحضور بالموقع الجغرافي إلى ZenHR، ليتفرغ قادة الموارد البشرية للامتثال والاستراتيجية.
ZenHR منصة يمكن لفريق الموارد البشرية الاعتماد عليها بكل ثقة. يمكنك بسهولة إعداد التقارير، وتقديم الطلبات، ومتابعة الحضور. النظام سهل جداً.
بالنسبة لشركة رائدة في السوق، لا ينبغي للموارد البشرية أن تُبطئ وتيرة العمل
منذ عام 1984، تساهم Emircom في بناء وتطوير شبكات الاتصالات في المنطقة. يقع مقرها الرئيسي في أبوظبي، وتمتد عملياتها عبر الإمارات والسعودية ومصر، وهي واحدة من أعرق شركات تكامل الأنظمة في الخليج، وشريك ذهبي لـ Cisco، وجزء من International Holding Company منذ عام 2022.
على مدار ثلاث إلى أربع سنوات، تضاعف عدد موظفي Emircom في السعودية من نحو 400 إلى 800 موظف، وغالباً من خلال تعيين فرق كاملة لتلبية احتياجات المشاريع. وهذا النمو فرض ضغطاً على قدرة فريق الموارد البشرية اليومية، وعلى مواكبة بيئة تنظيمية تزداد متطلباتها باستمرار.
"موظفونا هم أهم مواردنا." — Arun Varughese
لماذا ZenHR؟
طورت المجموعة منصة داخلية قوية باسم My Emircom، لكن البيئة التنظيمية في المملكة، من وزارة الموارد البشرية والعمل إلى التأمينات الاجتماعية والتوطين، تتطلب نظام موارد بشرية راسخاً ومعترفاً به محلياً. لذلك اختار فريق الموارد البشرية في السعودية ZenHR ليعمل إلى جانب أنظمة المجموعة، وليس بديلاً عنها.
"لم يكن لدينا أي تردد؛ كنا نعلم أن ZenHR هو الخيار المناسب."
من عمليات يدوية إلى تجربة "سهلة جداً"
بدأت عمليات Emircom في السعودية باستخدام ZenHR في مارس 2024. واليوم تتم إدارة نحو 800 موظف ضمن كيانين، ويستخدم نحو 80% منهم المنصة بأنفسهم.
- إدارة الإجازات: تقديم الطلبات والاطّلاع على الأرصدة دون مراسلات متكررة مع الفريق.
- طلبات الموظفين: خطابات الموارد البشرية والوثائق تُطلب وتُتابع عبر النظام، ويتحول كل طلب إلى سجل قابل للتتبع يدعم الامتثال.
- الحضور وتحديد الموقع الجغرافي: تسجيل دقيق لموظفي المكتب والميدان.
"قبل استخدام ZenHR، كنا نعتمد على الكثير من الإجراءات اليدوية، لكن النظام سهّل عملنا بشكل كبير، وأصبح بإمكاننا الآن التركيز على مهام أخرى."
النتائج
- وقت أقل في المهام اليدوية لفريق الموارد البشرية.
- استقلالية أكبر للموظفين عبر منصة سهلة الاستخدام.
- وقت أكبر للعمل ذي التأثير الأعلى: الاستراتيجية والتوطين والامتثال.
- استمرارية أعمال أقوى بفضل تجربة موظف أفضل.
- دعم أكبر للنمو مع توسع القوى العاملة من 400 إلى 800 موظف.
"عندما نوفر لفرقنا منصة سهلة جداً للاستخدام، يكون الموظفون أكثر رضا عن المؤسسة وعن إجراءاتنا الداخلية. وهذا يساعدنا على ضمان استمرارية الأعمال."
