الآن وبعد أن قمت بتفعيل تكامل مقيم مع حساب ZenHR الخاص بك، يمكنك إتمام الإجراءات التالية:

• إصدار إقامة
• تجديد إقامة
• نقل إقامة
• إصدار تأشيرة خروج وعودة
• إلغاء تأشيرة خروج وعودة
• تمديد تأشيرة خروج وعودة
• إعادة طباعة تأشيرة خروج وعودة
• إصدار تأشيرة خروج نهائي
• إلغاء تأشيرة خروج نهائي
• تمديد صلاحية جواز السفر
• تجديد جواز السفر

في حال عدم وجود إقامات على حسابك مسبقاً،يمكنك إضافة إقامات حاليةوإصدار إقامة واستيراد الإقامات.

لإضافة أو إصدار أو استيراد الإقامات، اتّبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية في يمين الصفحة > موظفين  > شؤون الموظفين  > إدارة مقيم
• لإضافة إقامة حالية،انقر الزر "إضافة إقامة حالية".
• لإصدار إقامة، انقر الزر "إصدار الإقامة".
• لاستيراد إقامة، انقر الزر "استيراد الإقامات".

• أكمل الحقول المطلوبة وانقر الزر "إضافة".

فور إضافة أو إصدار أو استيراد أي إقامة، يمكنك مشاهدة تفاصيل الإقامة في جدول البيانات في قسم الإقامات.

سيتم تسجيل أي إجراء يتم اتّخاذه في جدول البيانات في صفحة إدارة مقيم. يمكنك إيجاد نوع الإجراء وحالة مقيم  والتفاصيل الأخرى تحت كل من الأقسام التالية:  الإقامة ، تأشيرة الخروج والعودة، تأشيرة الخروج النهائي، وجواز السفر.

ملاحظة: بمجرد أن تصبح حالة مقيم "فعّالة"، لا يمكن للمستخدم إجراء أية تعديلات على سجل الإقامة.

قسم الإقامات

يمكنك القيام بعدة إجراءات من خلال أقسام صفحة الإقامات التالية:

• إصدار وتجديد ونقل الإقامات وإضافة إقامات موجودة حالياً.
• إصدار وإلغاء وتمديد وإعادة طباعة تأشيرة الخروج والعودة.
• إصدار وإلغاء تأشيرة الخروج النهائي.
• تجديد جواز السفر وتمديد صلاحيته.

لإضافة إقامة موجودة حالياً:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية في يمين الصفحة > موظفين  > شؤون الموظفين  > إدارة مقيم.
• انقر الزر "إضافة إقامة حالية".
• ثم قم بإدخال المعلومات المطلوبة.

• ثم انقر الزر "إضافة".

لاستيراد إقامة:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية في يمين الصفحة > موظفين  > شؤون الموظفين  > إدارة مقيم.
• انقر الزر "استيراد الإقامات".
• انقر الزر "تنزيل النموذج" وأضف تفاصيل الإقامة على النموذج.
• قم بتحميل النموذج بعد تعبئته.

• ثم انقر الزر "استيراد".

قسم تأشيرة الخروج والعودة:

يمكنك هنا إصدار وإلغاء وتمديد وإعادة طباعة تأشيرة الخروج والعودة.

لإصدار أو إلغاء أو تمديد أو إعادة طباعة تأشيرة خروج وعودة، اتّبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية في يمين الصفحة > موظفين  > شؤون الموظفين  > إدارة مقيم.
• انقر على قسم "تأشيرة الخروج والعودة".

• ثم اذهب إلى عامود الإجراءات في وانقر زر المزيد (⋮).

• انقر على نوع الإجراء الذي تريد اتّخاذه (إصدار، إلغاء، تمديد، وإعادة طباعة).
• ثم أدخل المعلومات المطلوبة.

قسم تأشيرة الخروج النهائي

يمكنك في هذا القسم إصدار أو إلغاء تأشيرة الخروج النهائي.

لإصدار أو إلغاء تأشيرة الخروج النهائي، اتّبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية في يمين الصفحة > موظفين  > شؤون الموظفين  > إدارة مقيم.
• انقر على قسم "تأشيرة الخروج النهائي".

• ثم اذهب إلى عامود الإجراءات في وانقر زر المزيد (⋮).

• انقر على نوع الإجراء الذي تريد اتّخاذه (إصدار أو إلغاء).
• ثم أدخل المعلومات المطلوبة.

قسم جواز السفر:

يمكنك في هذا القسم تجديد أو تمديد صلاحية جوازات السفر.

لتجديد أو تمديد صلاحية جوازات السفر، اتّبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية في يمين الصفحة > موظفين  > شؤون الموظفين  > إدارة مقيم.
• انقر على قسم "جواز السفر".

• ثم اذهب إلى عامود الإجراءات في وانقر زر المزيد (⋮).

• انقر على نوع الإجراء الذي تريد اتّخاذه (تجديد أو تمديد صلاحية).
• ثم أدخل المعلومات المطلوبة.

تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني لمقيم:

• اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام  ← تهيئة عامة ← تهيئة الاشعارات
• في صفحة تهيئة الاشعارات،  فعّل الإشعارات باستخدام زر "تفعيل الاشعارات" الموجود أسفل "انتهاء صلاحية الإقامة".

• ثم انقر الزر "تعديل".

عرض أحداث مقيم

• اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام  ← تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل مقيم.
• في صفحة تهيئة تكامل مقيم، انقر الزر "عرض الأحداث".

قسم الإقامات في صفحة منشىء التقارير المخصصة

تمت إضافة قسم "الإقامات" إلى منشئ التقارير المخصصة. يستخدم هذا التقرير لإضافة أية بيانات متعلقة بالإقامات إلى التقارير المخصصة.

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← تقارير← تقارير عامّة  ← منشئ التقارير المخصصة.

If you’d like to deactivate the Muqeem integration, follow these steps:

• Click your user icon in the upper right corner and go to System Preferences > Integration Setup > Muqeem Integration Setup.
• Once you’re on the Muqeem Setup page, click the “Deactivate” button.