تكامل ZenHR مع NetSuite
نت سويت (NetSuite) هو برنامج يوفر مجموعة موحدة من الحلول لإدارة الأعمال، بما في ذلك برامج المحاسبة التجارية وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) والتجارة الإلكترونية. يسمح تكاملZenHR مع NetSuite بنقل البيانات في الوقت الفعلي للموظفين الجدد وتحديث بيانات الموظفين وإدخال دفتر اليومية مما يوفر وقت أقسام الموارد البشرية.
يتيح لك تكامل ZenHR مع NetSuite:
تخزين ونقل بيانات وتحديثات الموظفين.
تخصيص القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها على مستوى المنشأة والموظفين.
إنشاء إدخالات يومية لحركات خارج الرواتب والتكلفة الاحتياطية.
إرسال بيانات مسير الرواتب من ZenHR.
مطابقة حسابات GL من NetSuite مع ZenHR.
كيفية
-
تفعيل
لتفعيل تكامل NetSuite على ZenHR:
لتفعيل تكامل NetSuite على ZenHR، عليك أولاً إنشاء مفاتيح التكامل المطلوبة لمتابعة عملية التكامل.
لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:
انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام > تهيئة التكامل > مفاتيح التكامل.
في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.
انقر "تعديل" بجانب اسم التكامل.
نشّط "OAuth1".
ثم استبدل جميع المفاتيح وحقل الصلاحية من حساب NetSuite الخاص بك.
على NetSuite، إذهب إلى الإعداد > عمليات التكامل > إدارة عمليات التكامل
انقر على "New" لإعداد تكامل جديد.
سيتم إنشاء "مفتاح" و "سر"، لنسخهما وحفظهما كما يظهران مرة واحدة فقط.
لتغيير حقل الصلاحية في NetSuite، اذهب إلى الإعداد > الشركة > معلومات الشركة > معرف الحساب
إعداد تكامل NetSuite:
انقر على قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلىتفضيلات النظام > تهيئة التكامل > التكامل المالي > إعدادات اتصال NetSuite.
للحصول على الرابط المطلوب من حساب NetSuite الخاص بك:
اذهب إلى NetSuite التخصيص > البرامج النصية > عمليات نشر البرنامج النصي
انقر "عرض" في سجل البرنامج النصي المطلوب.
انسخ الرابط لإضافته إلى إعداد تكامل NetSuite على ZenHR.
الخطوة 1: أدخل مفتاح التكامل الذي قمت بإنشائه مسبقاً.
الخطوة 2: قم بتفعيل أقسام الموظف والأرقام المحاسبية والقيد المحاسبي وقم بإضافة الرابط الذي حصلت عليه من حساب NetSuite الخاص بك إلى كل قسم.
في قسم القيد المحاسبي وباستخدام الخيارات التالية، قم بإعداد الطريقة التي سيتم بها إنشاء القيد المحاسبي الخاص بك وكيف سيتم مطابقته.
قم بإعداد الطريقة التي سيتم بها إنشاء القيد المحاسبي للرواتب الخاص بك وكيف سيتم مطابقة القسيمة، باستخدام الخيارات التالية:
استخدام حسابات المقاصة لمعادلة حسابات الدائن والمدين: نعم أو لا
إنشاء قيد محاسبي جديد لإصدار مساهمات الشركة: نعم أو لا
نوع القيد المحاسبي: ملخص أو مفصل
تجميع على أساس (إذا كان نوع القيد المحاسبي المختار: ملخص)
إنشاء قيد محاسبي لكل مجموعة (إذا كان نوع القيد المحاسبي المختار: ملخص)
إضافة الرمز التعريفي للفرع في NetSuite:
لربط فرعك بحساب NetSuite الصحيح:
على NetSuite، اذهب إلى الإعداد > الشركة > قائمة الشركات التابعة.
ابحث عن الرمز التعريفي للفرع (Subsidiary ID).
ثم في ZenHR، اذهب إلى قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام > إعداد الفرع.
أضف الرمز التعريفي للفرع المرغوب بالنقر على أيقونة التعديل.
إضافة قائمة الأرقام المحاسبية:
لإضافة قائمة الأرقام المحاسبية:
في قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة، اذهب تفضيلات النظام > تهيئة مالية > إعدادات الرواتب.
أدخل التفاصيل ذات الصلة بقائمة الأرقام المحاسبية.
ثم انقر "تعديل" أسفل الصفحة.
لإضافة الأرقام المحاسبية للحركات المالية:
انقر قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام> تهيئة مالية > أنواع الحركات المالية > الإيرادات والاقتطاعات.
افتح الحركة المالية التي ترغب بتعديلها بالنقر على "تعديل" بجانب الحركة المالية.
أدخل القيمة والرقم المحاسبي وحساب الموازنة والحد الأدنى والحد الأقصى.
ثم انقر "إنشاء نوع الحركة المالية".
لإضافة الأرقام المحاسبية للسلف:
انقر قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام> تهيئة مالية > أنواع الحركات المالية > أنواع السلف.
في صفحة أنواع السلف انقر على "تعديل".
أدخل الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.
ثم انقر "تعديل".
لإضافة الأرقام المحاسبية للأوقات الإضافية
انقر قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام> تهيئة مالية > أنواع الحركات المالية > أنواع الأوقات الإضافية.
افتح نوع العمل الإضافي بالنقر على "تعديل".
أدخل الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.
ثم انقر "تحديث نوع العمل الإضافي".
لقد اكتمل اعداد تكامل NetSuite الآن!
-
استخدام التكامل
استخدام تكامل NetSuite:
الآن بعد أن نجحت في ربط NetSuite مع حساب ZenHR الخاص بك، يمكنك الآن إرسال الرواتب من ZenHR إلى Netsuite.
لإرسال الرواتب من ZenHR إلى NetSuite، اتبع الخطوات التالية:
على الجانب الأيمن من الصفحة، انتقل إلى القائمة الرئيسية > قائمة الرواتب > إدارة الرواتب.
انقر على "عرض خانات البحث" واختر سنة وشهر الراتب لجميع الموظفين.
ثم انقر "ترحيل إلى NetSuite" وسيتم تحويل رواتبك كقيود محاسبية.
-
عرض الحركات الفاشلة
استعراض حركات الترحيل الفاشلة:
لإعادة محاولة إرسال القيود المحاسبية التي لم يتم ترحيلها بنجاح، انتقل إلى قائمة المستخدم> تفضيلات النظام> تهيئة التكامل > التكامل المالي > اعدادات اتصال NetSuite.
في صفحة عارض الأحداث، انقر على "إعادة التجربة".
لتفعيل تكامل NetSuite على ZenHR:
لتفعيل تكامل NetSuite على ZenHR، عليك أولاً إنشاء مفاتيح التكامل المطلوبة لمتابعة عملية التكامل.
لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:
انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام > تهيئة التكامل > مفاتيح التكامل.
في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.
انقر "تعديل" بجانب اسم التكامل.
نشّط "OAuth1".
ثم استبدل جميع المفاتيح وحقل الصلاحية من حساب NetSuite الخاص بك.
على NetSuite، إذهب إلى الإعداد > عمليات التكامل > إدارة عمليات التكامل
انقر على "New" لإعداد تكامل جديد.
سيتم إنشاء "مفتاح" و "سر"، لنسخهما وحفظهما كما يظهران مرة واحدة فقط.
لتغيير حقل الصلاحية في NetSuite، اذهب إلى الإعداد > الشركة > معلومات الشركة > معرف الحساب
إعداد تكامل NetSuite:
انقر على قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلىتفضيلات النظام > تهيئة التكامل > التكامل المالي > إعدادات اتصال NetSuite.
للحصول على الرابط المطلوب من حساب NetSuite الخاص بك:
اذهب إلى NetSuite التخصيص > البرامج النصية > عمليات نشر البرنامج النصي
انقر "عرض" في سجل البرنامج النصي المطلوب.
انسخ الرابط لإضافته إلى إعداد تكامل NetSuite على ZenHR.
الخطوة 1: أدخل مفتاح التكامل الذي قمت بإنشائه مسبقاً.
الخطوة 2: قم بتفعيل أقسام الموظف والأرقام المحاسبية والقيد المحاسبي وقم بإضافة الرابط الذي حصلت عليه من حساب NetSuite الخاص بك إلى كل قسم.
في قسم القيد المحاسبي وباستخدام الخيارات التالية، قم بإعداد الطريقة التي سيتم بها إنشاء القيد المحاسبي الخاص بك وكيف سيتم مطابقته.
قم بإعداد الطريقة التي سيتم بها إنشاء القيد المحاسبي للرواتب الخاص بك وكيف سيتم مطابقة القسيمة، باستخدام الخيارات التالية:
استخدام حسابات المقاصة لمعادلة حسابات الدائن والمدين: نعم أو لا
إنشاء قيد محاسبي جديد لإصدار مساهمات الشركة: نعم أو لا
نوع القيد المحاسبي: ملخص أو مفصل
تجميع على أساس (إذا كان نوع القيد المحاسبي المختار: ملخص)
إنشاء قيد محاسبي لكل مجموعة (إذا كان نوع القيد المحاسبي المختار: ملخص)
إضافة الرمز التعريفي للفرع في NetSuite:
لربط فرعك بحساب NetSuite الصحيح:
على NetSuite، اذهب إلى الإعداد > الشركة > قائمة الشركات التابعة.
ابحث عن الرمز التعريفي للفرع (Subsidiary ID).
ثم في ZenHR، اذهب إلى قائمة المستخدم الخاص بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام > إعداد الفرع.
أضف الرمز التعريفي للفرع المرغوب بالنقر على أيقونة التعديل.
إضافة قائمة الأرقام المحاسبية:
لإضافة قائمة الأرقام المحاسبية:
في قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة، اذهب تفضيلات النظام > تهيئة مالية > إعدادات الرواتب.
أدخل التفاصيل ذات الصلة بقائمة الأرقام المحاسبية.
ثم انقر "تعديل" أسفل الصفحة.
لإضافة الأرقام المحاسبية للحركات المالية:
انقر قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام> تهيئة مالية > أنواع الحركات المالية > الإيرادات والاقتطاعات.
افتح الحركة المالية التي ترغب بتعديلها بالنقر على "تعديل" بجانب الحركة المالية.
أدخل القيمة والرقم المحاسبي وحساب الموازنة والحد الأدنى والحد الأقصى.
ثم انقر "إنشاء نوع الحركة المالية".
لإضافة الأرقام المحاسبية للسلف:
انقر قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام> تهيئة مالية > أنواع الحركات المالية > أنواع السلف.
في صفحة أنواع السلف انقر على "تعديل".
أدخل الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.
ثم انقر "تعديل".
لإضافة الأرقام المحاسبية للأوقات الإضافية
انقر قائمة المستخدم في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام> تهيئة مالية > أنواع الحركات المالية > أنواع الأوقات الإضافية.
افتح نوع العمل الإضافي بالنقر على "تعديل".
أدخل الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.
ثم انقر "تحديث نوع العمل الإضافي".
لقد اكتمل اعداد تكامل NetSuite الآن!
استخدام تكامل NetSuite:
الآن بعد أن نجحت في ربط NetSuite مع حساب ZenHR الخاص بك، يمكنك الآن إرسال الرواتب من ZenHR إلى Netsuite.
لإرسال الرواتب من ZenHR إلى NetSuite، اتبع الخطوات التالية:
على الجانب الأيمن من الصفحة، انتقل إلى القائمة الرئيسية > قائمة الرواتب > إدارة الرواتب.
انقر على "عرض خانات البحث" واختر سنة وشهر الراتب لجميع الموظفين.
ثم انقر "ترحيل إلى NetSuite" وسيتم تحويل رواتبك كقيود محاسبية.
استعراض حركات الترحيل الفاشلة:
لإعادة محاولة إرسال القيود المحاسبية التي لم يتم ترحيلها بنجاح، انتقل إلى قائمة المستخدم> تفضيلات النظام> تهيئة التكامل > التكامل المالي > اعدادات اتصال NetSuite.
في صفحة عارض الأحداث، انقر على "إعادة التجربة".
