تابع حضور الموظفين حسب الموقع من خلال ميزة الحضور باستخدام الموقع الجغرافي في ZenHR. يمكنك إضافة عدة مواقع عمل وتفعيل تسجيل الدخول والخروج المعتمد على الموقع عبر تطبيق الجوّال أو الويب. يتيح لك النظام متابعة أوقات الوصول والمغادرة والاستراحات بدقة، مع إمكانية تفعيل قيود الموقع لضمان أن يتم تسجيل الحضور فقط من المواقع المعتمدة. تساهم هذه الميزة في تعزيز دقة متابعة الوقت، وتحسين مراقبة الحضور، وضمان الالتزام بسياسات الدوام.
اربط أجهزة البصمة الخاصة بالحضور، بما في ذلك أجهزة بصمة الإصبع، والتعرف على الوجه، وبصمة العين مع ZenHR لأتمتة تتبّع حضور الموظفين. يتوافق النظام مع أفضل الأجهزة مثل ZKTeco، حيث تتم مزامنة بيانات الدخول والخروج في الوقت الفعلي عبر BioTimeCloud دون الحاجة إلى خوادم محلية. يتيح هذا التكامل لفِرق الموارد البشرية الوصول الفوري إلى سجلات دقيقة، وتقليل الأخطاء، وتبسيط إدارة الرواتب والحضور.
تمكّن صفحة التوصيات في ZenHR فرق الموارد البشرية من توفير الوقت والجهد من خلال اقتراح الإجازات، والعمل الإضافي، والإدخالات الأخرى بشكل تلقائي استناداً إلى سجلات حضور الموظفين. كما يمكنها تطبيق العمل الإضافي المستحق تلقائياً وفقاً لقواعد الشركة المعتمدة. تساعد هذه الميزة على تقليل الإدخالات اليدوية، وتعزيز دقة احتساب الرواتب، وضمان الالتزام بسياسات الحضور.
تابع حضور الموظفين بسهولة من خلال تسجيل الدخول والخروج باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR) دون الحاجة إلى أجهزة البصمة أو أي تلامس جسدي. يُعرض رمز QR ديناميكي على شاشة مشتركة، ويقوم الموظفون بمسحه عبر تطبيق الجوّال أو الكاميرا لتسجيل الحضور أو الانصراف. يمكنك تطبيق ضوابط أمان مثل قيود شبكة الـ Wi-Fi أو تصفية عناوين الـ IP، بالإضافة إلى تحديد فترات التحديث التلقائي لضمان أمان ودقة تسجيل الحضور.
خطّط ونظّم جميع أنواع المناوبات بكفاءة، العادية، أو المجدولة، أو المقسّمة، أو الليلية، أو المرنة باستخدام أدوات ZenHR الذكية لإدارة المناوبات. يمكنك تحديد أنماط المناوبات مع أوقات بدء وانتهاء مخصّصة، وفترات استراحة، وفترات السماح. تتيح المناوبات المقسّمة تقسيم يوم العمل إلى عدة فترات، بينما تدعم المناوبات المجدولة احتياجات الجدولة المعقدة. كما ويمكنك تعيين المناوبات للموظفين بشكل فردي أو جماعي، واستيرادها من نماذج جاهزة، وإرسال إشعارات للموظفين تلقائياً. تسهم هذه الميزة في تبسيط تخطيط القوى العاملة، وتحسين دقة الدوام، ودعم إدارة أكثر فعالية للوقت والحضور.
قم بمعالجة حركات الدخول أو الخروج غير المسجَّلة للموظفين بكل سهولة. تسمح هذه الميزة للموظفين بتقديم طلباتهم عبر سير عمل الخدمة الذاتية، فيما يتمكّن المدراء من مراجعتها والموافقة عليها أو رفضها وفقاً لسياسات المنشأة. تُعكس التحديثات المعتمدة مباشرة في سجلات الحضور واحتساب الرواتب، بما يضمن دقة أكبر في تتبّع الوقت، ويحدّ من الأخطاء، ويضمن الالتزام بقوانين العمل.
عزّز تطبيق سياسات الحضور وأنظمة العمل من خلال توصيات تأديبية مؤتمتة تعتمد على القواعد. يقوم النظام باكتشاف المخالفات مثل التأخر المتكرر، أو الغياب غير المبرر، أو الحركات غير المسجّلة، ثم يقترح الإجراءات المناسبة مثل الإنذارات الخطية، أو الخصومات من الراتب، أو الإيقاف المؤقت. يستطيع فريق الموارد البشرية مراجعة هذه التوصيات والمصادقة عليها قبل التنفيذ، بما يضمن تطبيقاً متسقاً للسياسات، والالتزام بالأنظمة، وتحسين دقة متابعة أداء الموظفين.
بسّط عملية إدارة إجازات الموظفين من خلال نظام إدارة إجازات موطّن بالكامل ومتوافق مع قوانين العمل المحلية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. يمكنك إدارة الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، وإجازات الأمومة والأبوة، والإجازات غير المدفوعة، بالإضافة إلى أنواع الإجازات المخصّصة وفقاً لسياسات منشأتك. يستطيع الموظفون تقديم طلبات الإجازات والمغادرات والاطلاع على أرصدتهم بشكل لحظي عبر بوابة الخدمة الذاتية، بينما يتمكن المدراء من مراجعة الطلبات والموافقة عليها فوراً. كما يمكن لفريق الموارد البشرية إعداد قواعد ترحيل وتراكم الإجازات، وتطبيق الأنظمة الخاصة بكل دولة، وإصدار تقارير تفصيلية دقيقة.
