نظام تتبع طلبات المتقدمين (ATS)

ZenATS هو نظام تتبع طلبات المتقدمين والذي يوفر المنصة المثالية لمساعدتك على البقاء منظماً، حتى عندما يكون لديك آلاف طلبات التوظيف الواردة من مصادر مختلفة وعبر أقسام متعددة. يهدف نظام تتبع طلبات المتقدمين إلى تسهيل عملية استقطاب والعثور على المرشحين المناسبين. بالإضافة إلى ذلك، يمكّنك نظام تتبع طلبات المتقدمين من الحفاظ على فعالية عملية التوظيف الخاصة بك.

واجهة ثنائية اللغة

ZenATS هو نظام تتبع طلبات المتقدمين ثنائي اللغة يتمتع بواجهة مستخدم باللغتين العربية والإنجليزية.

مراحل توظيف وإدارة المرشحين

يوفر لك ZenATS المرونة الكاملة لتحديد مراحل التوظيف بحسب سياسة منشأتك لتتبع وإدارة قوائم المرشحين وإجراء المقابلات وإدارة عملية التوظيف. ستتلقى أيضاً تنبيهات مطابقة للتحديثات التي تحصل في الوقت الفعلي في عملية التوظيف عن كل من المرشحين ومسؤولي التوظيف. ستكون قادراً على تحديد مراحل التوظيف بحسب سياسات وحاجات منشأتك مع إمكانية تعديلها وتخصيصها، بالإضافة لإمكانية دعوة مستخدمين غير محدودين إلى الوظائف، وإضافة ملاحظات، وإضافة نماذج تقييم مخصصة. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن أيضاً من إنشاء نماذج للوظائف وحفظها.

نماذج وقوالب رسائل الموارد البشرية

يسمح لك ZenATS بتخصيص مجموعة واسعة من نماذج الموارد البشرية. ستتمكن من تخصيص نماذج ملاحظات المقابلات بالكامل مع إضافة قوائم الخيارات ومربعات النص وأزرار الاختيارات المتعددة. يمكن أن تحتوي جميع النماذج أيضاً على آلية تقييم مخصصة إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى النماذج المذكورة، ستتمكن أيضاً من تخصيص نماذج عروض التوظيف بشكل كامل.

خاصية التعرف على حسابات المرشحين على وسائل التواصل الاجتماعية

عند تحميل السير الذاتية للمرشحين، يقوم ZenATS بالتعرّف تلقائياً على حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعية.

التكامل مع خرائط Google والتقويم والرسائل النصية القصيرة

يمكنك تحديد وتنظيم جميع المقابلات الخاصة بك من خلال ZenATS باستخدام ميزة التكامل مع التقويم، حيث يمكن للمستخدمين الذين لديهم الصلاحيات إرسال دعوات التقويم (Google, Outlook, Yahoo) من داخل النظام إلى المرشحين ليتم مقابلتهم. لن يفقد مرشحوك طريقهم إلى المقابلة بعد اليوم. باستخدام خرائط Google سيتمكن المرشحون من تحديد الموقع الدقيق لمكان المقابلة، والوصول إليه باستخدام الجوال. يوفر ZenATS أيضاً خاصية إرسال الرسائل النصية القصيرة SMS للمرشحين (تسري فقط في الأردن والمملكة العربية السعودية)، مما يسمح لك بتذكير مرشحيك بموعد المقابلة لتجنب عدم حضور المرشحين.

نظام البريد الإلكتروني

ستتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني من داخل ZenATS لتحديد مواعيد المقابلات، بالإضافة لإمكانية معرفة حالة الرسائل المرسلة.

دعوة مستخدمين من خارج المنشأة ومكاتب التوظيف

يمكنك منح مستخدمين من خارج المنشأة ومكاتب التوظيف إمكانية الدخول إلى الوظائف الشاغرة لديك بأذونات مختلفة. سيسمح ذلك لهم بإضافة مدخلاتهم إلى المرشح المعني، حيث يتم تسجيل كل إجراء يتم اتخاذه

نظام التقارير والتحليلات

- يوفر ZenATS نظام تقارير مفصل لعرض جميع المعلومات والأرقام المتعلقة بمرشحيك ومستخدميك وعمليات التوظيف، مثل وقت التوظيف والوقت المستغرق لتعبئة الشواغر. - - ستتمكن من عرض التقارير في الوقت الفعلي باستخدام أدوات الرسوم البيانية التفاعلية، بالإضافة لتصدير جميع البيانات على شكل CSV و XLS لاستخدامها ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين. يمكننا أيضاً تخصيص أي تقارير تطلبها وفقاً للاحتياجات المحددة لقسم الموارد البشرية في منشأتك.

نشر الشواغر ومشاركتها عبر وسائل الإعلام الاجتماعية

يمكنك نشر الشواغر الخاصة بك على لوحة وظائف عامة على ZenATS لاستقطاب المتقدمين بشكل مباشر. بالإضافة إلى ذلك، لديك خيار مشاركة الوظيفة الشاغرة على حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي.

نظام الإحالة

كقاعدة عامة، يجذب الموظفون المتميزون مرشحين متميزين أيضاً. من الجيد دائماً أن يشارك موظفوك الداخليون في عملية التوظيف. يسمح نظام الإحالة للمستخدمين والموظفين بإحالة المرشحين المؤهلين إلى أي منصب شاغر بطريقة منظمة، وبشكل يمكنك من معرفة أفضل قنوات الإحالة.

الإشعارات

يقوم نظام الإشعارات بإعلام المستخدمين إذا ما تم ذكرهم في سلسلة محادثات. سيتلقى المستخدمون أيضاً إشعارات بشأن أي حركات على الوظائف الشاغرة التي تم تعيينها لهم من أجل متابعتها أو اتخاذ إجراء أو للبقاء على اطلاع بالمستجدات.

أذونات المستخدم

سيكون لكل مستخدم في ZenATS حساب فريد خاص به مع إمكانية تحديد الأذونات التي يمكن الوصول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة سر خاصة. وعلى الرغم من أن نظام تتبع طلبات المتقدمين هو مكان جيد لتنظيم عملية التوظيف الخاصة بك، يمكنك أيضاً نقل تجربة المرشح إلى مستوى آخر تماما مع خاصية إرسال المرشحين بسلاسة للانضمام لنظام الموارد البشرية ZenHR. يمكنك أيضاً منح المستخدمين الإذن بالموافقة على طلبات الوظائف الشاغرة الواردة من ZenHR أو رفضها.

الخط الزمني للمرشح

يسمح لك الخط الزمني للمرشح بتتبع جميع أنشطة المستخدم بناءً على إطار زمني محدد. توفر لك هذه الميزة بيانات مهمة حول التقدّم في عمليات التوظيف الخاصة بك، بما في ذلك المستخدم الذي اتخذ الإجراء، والأنشطة التي تم القيام بها (مثل إرسال بريد إلكتروني إلى مرشح، أو تعليق تم إدخاله في ملف المرشح، أو مرشح غير مؤهل)، وتاريخ ووقت الإجراء. الجدول الزمني للمرشح فريد لكل مرشح ولكل وظيفة شاغرة.

مركز الوثائق

يمكنك تحميل وحفظ مستندات المرشحين والوثائق المطلوبة في مركز الوثائق في مكان واحد لتسهيل الوصول إليها وتجنب ضياع أي مستند.

مقابلات الفيديو

تجعل خاصية مقابلات الفيديو تجربة إجراء المقابلات عن بعد سلسة وسهلة بالنسبة لكل من مسؤولي التوظيف وفرق الموارد البشرية والمرشحين على حد سواء. كما تسمح لك هذه الخاصية بإجراء مقابلات جماعية بمشاركة عدة أطراف إلى جانب القدرة على مشاركة الشّاشات عند الحاجة، وكل ذلك من داخل النظام.

هل ترغب بتسهيل عمليات الموارد البشرية اليومية للموظفين في منشأتك؟

اطلب عرض توضيحي احجز موعد